تعلن شركة مليته للنفط والغاز بي. في (فرع النفط) عن دعوتها للشركات المتخصصة المحلية والاجنية والتي تأنس في نفسها القدرة والكفاءة على تنفيذ الأعمال المطلوبة اللاحق ذكرها ، وذلك بتقديم ملفين حسب الآتي:-

 ملف يحتوي المستندات (القانونية والمالية) .
 الملف الفني يتضمن(نبذة فنية ، الخبرة ، السيرة الذاتية …إلخ ).

لغرض التقييم والتأهيل المسبق والذي على ضوئه سيتم إختيار الشركات المناسبة والمؤهلة للمشاركة في العطاء التالي :

عطاء رقم  (881)

توفير  خدمات الوكالة البحرية في مالطا وخدمات السفن البحرية والمناولة والنقل لدعم جميع الحقول البحرية للشركة.

مجال العمل
وصف العمل:.

1. مناولة معدات ومواد الشركة في مالطا.
2. استئجار مخازن مفتوحة/ومغلقة لتخزين بعض المواد حسب طلب الشركة .
3. خدامات الوكالة البحرية للسفن واجراءات الدخول والخروج من مالطا.
4. الاجراءات الجمركية في مالطا .
5. توفير الخدمات لمستخدمين الشركة العابرين لمالطا .
6. توفير المياه الصناعية والعدبة الى الحقول البحرية حسب طلب الشركة .
7. توفير خدمات معلومات حول الاحوال الجوية المتوقعة.
8. خدمات متنوعة تشمل توفير العمالة والمواد والمعدات اللازمة التي قد تطلبها الشركة.
9. أي خدمات اخرى وفقا لمتطلبات الشركة .

الشروط والمتطلبات: 
يجب على الشركات المهتمة للمناقصة أعلاه تلبية المتطلبات المنصوص عليها وتقديم كافة المعلومات والوثائق المطلوبة أدناه. وإن تضع في اعتبارها أن عدم تقديم هذه الوثائق سيؤدي إلى عدم الأهلية التلقائية:

1. توجيه كتاباً معنوناً بإسم مدير إدارة العقود (فرع النفط) تبين فيه الرغبة في المشاركة فى التأهيل المسبق.) متضمنة البريد الإلكتروني ، رقم هاتف ، نقال … إلخ.( لغرض سرعة التواصل عند الحاجة.
2. تقديم كافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان.
3. تقديم السيرة الذاتية للأفراد المعنيين بهذا المجال.
4. مستندات تعريف بالشركة والوثائق والشهادات الدالة على الخبرة في مجال العمل المطلوب تنفيذه وإرفاق قائمة تتضمن تفاصيل عن الأعمال المشابهة التي تم تنفيذها والأعمال الحالية المراد تنفيذها بالإضافة إلى إي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف الشركة.
5. على الشركات تقديم ما يثبت مفهومها لكل التشريعات البيئية العالمية فى تنفيذ العمل.
6. الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة : يجب على الشركة المشاركة في العطاء تقديم الآتي:
6.1دليل السلامة المعتمد الخاص بالشركة مرفق مع سياسة الشركة المعتمدة فى مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
6.2شهائد أنظمة الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة ISO-9001, ISO- 14001 & OSHAS-18001
6.3قائمة بإجراءات السلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة لدى الشركة.
7. تقدم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة (للسنوات الثلاثة الأخيرة) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي.
8. للشركة الحق في إستبعاد أي ملف غير مستوفي للشروط المذكورة أعلاه.

المستندات والشروط القانونية المطلوبة من الشركات المشاركة تكون حسب الآتي:

الشركات المحلية :-
 نسخة أصلية من السجل التجاري والقيد بغرفة التجارة والصناعة .
 نسخة أصلية من رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.
 نسخة أصلية من شهادة السداد الضريبي.
 عقد تأسيس الشركة مع أهداف الشركة .
 تطابق كامل لنوع النشاط المقيد بوثائق الشركة المشاركة  في العطاء مع طبيعة الخدمة أو المشروع المراد تنفيذه (مجال العمل).

الشركات المشتركة والاتفاقيات ( التضامن)
أ)  الشركات المشتركة
تقديم الوثائق التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافدة في ليبيا سواء كانت بين كيانيين ( محلي و أجنبي ) أو كيانيين محليين بالإضافة إلى المستندات و المتطلبات القانونية الأخرى والتي تم ذكرها بالفقرة الخاصة بالشركات المحلية.

ب) الإتفاقية (التضامن) وتتضمن الشروط التالية :
 يكون الاتفاق مصدق عليه من جهات الاختصاص (محرر عقود)
 أن تتضمن الإتفاقية إلتزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة.
 أن توضح الإتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن.
 لا يجوز لأحد المتضامينين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء.

الشركات الأجنبية
ينطبق عليها كل الشروط و المتطلبات الخاصة بالشركات المحلية المذكورة أعلاه , إضافةً لذلك تقديم إذن من وزارة الإقتصاد بفتح فرع للشركة الأجنبية داخل ليبيا على أن يكون ساري النفاذ.
ملاحظات
يتم إرسال نسخة ورقية  ونسخة الكترونية على قرص ممغنط من المستندات المذكورة أعلاه وترسل النسخة الورقية  والقرص الممغنط فى ظرف مغلق مكتوب عليه:
عطاء رقم 881.
توفير  خدمات الوكالة البحرية في مالطا وخدمات السفن البحرية والمناولة والنقل لدعم  كل الحقول البحرية للشركة.

موجه إلى ” مدير إدارة العقود” فرع النفط” وذلك إلى العنوان التالي:
شركة مليته للنفط والغاز بي.في. فرع النفط
عمارة الظهرة –الدور الخامس-القاطع الاخضر
صندوق بريد  346 ، طرابلس- ليبيا
مع العلم أن أخر موعد للتقديم هو يوم الأثنين الموافق:
14/05/2018
أو يتم إرسال النسخة الإلكترونية الى البريد الإلكتروني:
Pre-Qualification (PRE-Q@Mellitahog.ly)

ملاحظات هامة
1. دعوة التأهيل المسبق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم الشركة بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
2. الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم إختيارها وفقا للتأهيل المسبق.
3. أن يكون مقدم العرض مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد عرضه، ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
4. سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في التأهيل المسبق