تاريخ نشر هذا الإعلان: 20-فبراير-2022
تاريخ نهاية هذا الإعلان: 6-مارس-2022 علي تمام الساعة 14:00 بتوقيت ليبيا.

1) دعوة للتأهيل المسبق لعطاء عام:
تدعو شركة (مليته للنفط والغاز بي ڤي) جميع الشركات المتخصصة المحلية التي تمتلك القدرة والكفاءة والخبرة لتنفيذ الأعمال المطلوبة اللاحق ذكرها لتقديم المعلومات والمستندات التالية حسب الطريقة الموضحة في نهاية هذا الإعلان:-
1-1) الملف القانوني كاملا (باللغة العربية). التفاصيل موجودة في الفقرة (3-2) أدناه.
1-2) الملف المالي كاملا (باللغة العربية أو الإنجليزية وبـأحد العملات التالية فقط: الدينار الليبي أو الدولار الأمريكي أو اليورو). التفاصيل موجودة في الفقرة (3-3) أدناه.
1-3) ملف الصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة كاملا (باللغة الإنجليزية). التفاصيل موجودة في الفقرة (3-4) أدناه.
1-4) الملف الفني كاملا (باللغة العربية). التفاصيل موجودة في الفقرة (3-5) أدناه.
1-5) لا يمكن قبول أي مستندات بأي لغة أخري ما عدا اللغتين المذكورتين أعلاه.
1-6) لضمان فرصتكم في التأهل المسبق لهذا العطاء يجب تقديم جميع المستندات والوثائق الإلكترونية المطلوبة بدون نقصان (وعلي هيئة أربع مجلدات إلكترونية مضغوطة كما هو موضح أعلاه). في حالة التقديم غير المكتمل أو غير المطابق لما هو أعلاه فإن هذا يعني ضياع فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا العطاء.
الغرض من تقديم هذه المستندات هو التأهيل المسبق والذي على ضوئه سيتم إختيار الشركات المناسبة والمؤهلة للمشاركة في العطاء التالي:
1) عطاء رقم .PRQ-994-WAFA-21″ توفير خدمات النظافة العامة والاعتناء بالحدائق والمسطحات الخضراء ومكافحة الآفات والقوارض بحقل الوفاء وبيت الضيافة في درج”
2-1 مجال العمل: تعتزم شركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. القيام بما يلي على أن يشمل العمل (لا على التحديد) النقاط الرئيسية التالية:
تقديم خدمات النظافة العامة والبستنة والعناية بالحدائق ومكافحة الآفات والقوارض و تنظيف و طلاء الطرق الداخلية (وفق أحدث التقنيات المستخدمة فى هذا المجال). مكان توةفير هذه الخدمات هو حقل الوفاء وبيت الضيافة قي منطقة درج الواقع على بعد 540 كم جنوب غرب مدينة طرابلس وحوالي 160 كم جنوب مدينة غدامس. علما بأن هذه المواقع تحتوى على عدد من المرافق الخدمية المطلوب تقديم الخدمات التالية لها:
• خدمات النظافة العامة .
• إدارة الحدائق والبستنة والمحافظة على المسطحات الخضراء.
• إدارة المخلفات الصلبة (غير الخطرة) بأنواعها.
• مكافحة الآفات والحشرات الضارة والحيوانات الصغيرة (كالقوارض والعقارب والافاعي).
• تنظيف و طلاء الطرق الداخلية بالمجمع (وفق أحدث التقنيات المستخدمة فى هذا المجال).
• تنظيف وتسرج المجاري و تصريف مياه الأمطار المحادية للطرقات بالموقع (وفق أحدث التقنيات المستخدمة فى هذا المجال).

يجب تقديم هذه الخدمات وفقاً للأصول والقواعد والأسس المتعارف عليها مع مرعاة كافة القوانين والاشتراطات المحلية والعالمية للصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
إن هذين الموقعين يحتويان على عدد من المرافق المطلوب تقديم هذه الخدمة لها. وهي: المخيم السكني الرئيسي والمرافق الملحقة به مثل دورات المياه (WC) و مطعم المخيم السكني المؤقت (JTS) بالإضافة إلىي مخازن و حدات سكنية وغرف الضيافة وملحقاتها والمسطحات الخضراء داخل الموقع و مرافق المناطق الخارجية (الطرقات، الممرات، أماكن تجميع القمامة، وغيرها) و مقطورات (مكاتب ــ غرف).
2) الشروط والمتطلبات للمشاركة في عملية التأهيل المسبق:
على جميع الشركات التي ترغب في التقدم لغرض التأهيل المسبق للعطاء المذكور أعلاه أن تستوفي جميع الشروط وتقدم كل المعلومات والمستندات الإلكترونية المذكورة أدناه مع العلم بأن أي نقص في المستندات المطلوبة الواردة تفصيلا أدناه سيترتب عليه الإستبعاد التلقائي من المشاركة في هذا العطاء:
3-1) رسالة رسمية على ورق شركتكم موجهة إلي رئيس اللجنة الموحدة للعطاءات في شركة مليته للنفط والغاز بي ڤي تحتوي علي المعلومات التالية:
3-1-1) توضح نية شركتكم المشاركة في هذا العطاء بصفة فردية أو مشتركة مع شركة أخري.
3-1-2) الإسم الرسمي للشركة (أو الشركات) المتقدمة للمشاركة كاملا وإسم ممثل الشركة والبريد الإلكتروني الرسمي للشركة وأرقام الهواتف.
3-1-3) في حالة التقديم المشترك لهذا العطاء بين شركتين أو أكثر فإنه يجب علي المشاركين تحديد دور كل منهم بالتفصيل في هذه الرسالة. هذا يشمل تحديد الأدوار فيما يتعلق بنقطة التواصل و الإدارة.
3-2) المستندات القانونية المطلوبة من الشركة (أو الشركات) المتقدمة لهذا العطاء:
تقديم جميع التراخيص اللازمة وكافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان، وهذه المستندات هي:
3-2-1) بالنسبة للشركات المتقدمة بصفة منفردة :-
3-2-1-1) نسخة إلكترونية عن السجل التجاري.
3-2-1-2) نسخة إلكترونية عن سجل غرفة التجارة والصناعة.
3-2-1-3) نسخة إلكترونية عن رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.
3-2-1-4) نسخة إلكترونية عن شهادة السداد الضريبي.
3-2-1-5) نسخة إلكترونية عن موافقة وزارة الإقتصاد.
3-2-1-6) نسخة إلكترونية عن عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي.
ملاحظة: يجب أن يكون هناك تطابق تام بين نوع النشاط المرخص والمقيد في بند (أغراض الشركة) و نطاق العمل المنشور في هذا الإعلان.
3-2-2) بالنسبة للشركات المشتركة:
3-2-2-1) جميع المستندات المذكورة أعلاه في البند 3-2-1
3-2-2-2) تقديم المستندات التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافذة في ليبيا سواء كانت بين كيانين (محلي و أجنبي) أو كيانين محليين.
3-2-3) بالنسبة للإتفاقيات (التضامن):
3-2-3-1) جميع المستندات المذكورة أعلاه في البند 3-2-1
3-2-3-2) علي جميع الأطراف المتضامنين أن يكونوا مسجلين في ليبيا.
3-2-3-3) يجب أن تكون الإتفاقية معتمدة ومصدقة من قبل جهات الإختصاص في ليبيا.
3-2-3-4) يجب أن تحتوي الإتفاقية علي إلتزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة الموضحة أعلاه في هذا الإعلان.
3-2-3-5) يجب أن توضح الإتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن.
3-2-4) في حالة عدم جهوزية أي من الوثائق القانونية المذكورة أعلاه وذلك قبل تاريخ نهاية هذا الإعلان (أنظر تاريخ نهاية هذا الإعلان) فإنه يجب عليكم إرسال رسالة رسمية موجهة لشركة مليته للنفط والغاز توضح النواقص وسبب عدم إرسالها والتعهد بأنه سيتم إرسال جميع هذه الوثائق القانونية كاملة وصحيحة في المرحلة التالية من هذا العطاء (في حالة النجاح في تجاوز مرحلة التأهيل المسبق)…
3-3) إرسال المستندات الدالة على المركز المالي للشركة ( للسنوات الثلاثة الأخيرة وهي 2020 و 2019 و 2018) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي ، وهذه المستندات هي ( تقرير الميزانية العامة و تقرير قائمة الدخل و تقرير بالتدفقات النقدية لجميع الشركات المشاركة فرديا أو جماعيا). يجب أن تكون هذه التقارير إما بالدينار الليبي أو بالدولار الأمريكي أو باليورو. لن يتم قبول هذه الوثائق بأي لغة أخري أو بأي عملة أخري عدا المذكورة أعلاه.
3-4) الصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة : يجب على الشركة أو الشركات المشاركة في هذا العطاء تقديم جميع المستندات التالية (بدون نقصان):
3-4-1) دليل السلامة المعتمد الخاص بشركتكم مرفق مع سياسة شركتم المعتمدة فى مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
3-4-2) اللائحة المعتمدة للصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة المتبعة في شركتكم.
3-4-3) قائمة بإجراءات الصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة المتبعة لدى شركتكم.
3-4-4) الشهادات الدولية و شهادات الجودة العالمية (ISO) ذات العلاقة بهذا العمل التي تمتلكها شركتم.
3-4-5) رسالة رسمية من شركتكم موجهة لشركة مليته للنفط والغاز تؤكدون فيها إلتزامكم بتطبيق جميع معايير وإجراءات ولوائح الصحة والسلامة والبيئة والجودة المتبعة في شركة مليته للنفط والغاز.
3-5) إرسال السير الذاتية لجميع القائمين على هذا العمل شريطة أن يكون المعنيون من أصحاب المؤهلات العلمية والخبرة الموثقة في مجال العمل المعلن عنه في هذا العطاء. هذا بالإضافة لمستندات التعريف بالشركة (وشركائها في حالة المشاركة والتضامن) والوثائق والشهادات الدالة على الخبرة السابقة داخل ليبيا و خارجها في مجال العمل المطلوب تنفيذه ، بالإضافة إلى أي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف الشركة (أو الشركات) المتقدمة لهذا العطاء. كما يجب أن يكون لدى المتقدم لهذا العطاء خبرة فعلية لا تقل عن الثلاث سنوات في مجال العمل لهذا العطاء وعليه تقديم قائمة بالمشاريع السابقة والحالية وقائمة الزبائن.
3) كيفية الإستجابة لهذا الإعلان:
علي الراغبين في التقدم لهذا العطاء إرسال نسخ إلكترونية عن جميع الوثائق المذكورة أعلاه لشركة مليته للنفط والغاز (بجون نقصان) وذلك بالطريقة التالية:
4-1) يتم إرسال جميع الوثائق الإلكترونية (في 4 مجلدات إلكترونية مضغوطة) عن طريق الإيميل للعناوين الإلكترونية التالية: MOG.PPQC@Mellitahog.ly; aestuti@mellitahog.ly; AZREG@mellitahog.ly
4-2) مشاركة جميع هذه الوثائق الإلكترونية مع العناوين الثلاثة المذكورة أعلاه عن طريق موقع ميكروسوفت الخاص بمشاركة الملفات والمسمي (MS OneDrive).
4-3) يكون عنوان الإيميل المرسل من قبلكم وعنوان المجلد الرئيسي الذي ستقومون بمشاركته معنا كما يلي:
“21, X- PRQ-994-WAFA- “توفير خدمات النظافة العامة والاعتناء بالحدائق والمسطحات الخضراء ومكافحة الآفات والقوارض بحقل الوفاء وبيت الضيافة (درج)”
علي أن يتم إستبدال حرف X الوارد أعلاه بإسم شركتم (أو الشركات) المتقدمة للمشاركة في هذا العطاء.
4-4) يجب علي أي شركة راغبة في المشاركة في هذا العطاء أن تقوم بالتسجيل في صفحة موقع التسجيل الإلكتروني الخاص بشركة مليته للنفط والغاز (إن لم تقم بذلك مسبقا). يمكن الوصول لهذه الصفحة من خلال الرابط التالي أو عن طريق الموقع الإلكتروني الرسمي لشركة مليته للنفط والغاز علي شبكة الإنترنت: https://forms.office.com/r/pMNS8Fic4F. يجب التسجيل قبل نهاية هذا الإعلان.
4) أخر موعد للتقديم هو: 6-3-2022 علي الساعة 14:00 بتوقيت ليبيا. لن تقبل أية مشاركات بعد هذا التاريخ.

5) ملاحظات هامة:
6-1) دعوة التأهيل المسيق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم شركة مليته للنفط والغاز بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
6-2) لشركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. الحق في إستبعاد أي ملف غير مستوفي لجميع الشروط والطلبات المذكورة أعلاه.
6-3) لايجوز لأحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء. القيام بذلك يعني الإستبعاد مباشرة من المشاركة في العطاء.
6-4) الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم إختيارها وفقا للتأهيل المسبق وبناء علي المستندات المستلمة إلكترونيا.
6-5) علي مقدم العرض أن يكون مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد عرضه ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
6-6) سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في هذا التأهيل المسبق.
6-7) لن يتم قبول أي مستندات ورقية من أي شركة مشاركة في هذا العطاء. جميع الوثائق يجب أن يتم إرسالها ألكترونيا كما تم شرحه أعلاه.
6-8) علي أي شركة ترغب في المشاركة في هذا العطاء ضرورة تأكدها من تقديمها لجميع المستندات والوثائق الإلكترونية المطلوبة في هذا الإعلان (بدون نقصان) قبل نهاية مدة التقديم المذكورة أعلاه وإرسالها لنا بالطريقة الموضحة أعلاه. وفي حالة عدم الإلتزام بذلك فإنها تلقائيا ستفقد فرصتها في التأهيل المسبق.
شركة مليته للنفط والغاز. طرابلس. بريد إلكتروني: mog.ppqc@mellityahog.ly