تاريخ نهاية هذا الإعلان: 26-أغسطس-2021 علي تمام الساعة 14:00 تاريخ هذا الإعلان: 12-أغسطس-2021
أ‌) دعوة للتأهيل المبدئي لعطاء عام.
تدعو شركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. الشركات المتخصصة المحلية و الأجنبية والتي تمتكلك القدرة والكفاءة لتنفيذ الأعمال المطلوبة اللاحق ذكرها، وذلك بتقديم المعلومات والوثائق التالية:-

1) الملف القانوني (باللغة العربية).
2) الملف المالي (ملف الكتروني بصيغة ميكروسوفت إكسل باللغة العربية أو الإنجليزية),
3) ملف الصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة (باللغة الإنجليزية).
4) الملف الفني المتضمن علي الأقل لـ ) نبذة فنية عن الشركة والخبرة والسيرة الذاتية …إلخ( (باللغتين العربية و الإنجليزية).
5) لا يمكن قبول أي مستندات بأي لغة أخري ما عدا اللغتين المذكورتين أعلاه.
6) لضمان فرصتكم في التأهل المبدئي لهذا العطاء يجب تقديم جميع المستندات والوثائق المطلوبة أدناه بدون نقصان.

الغرض من تقديم هذه المستندات هو لتقييم والتأهيل المبدئي والذي على ضوئه سيتم إختيار الشركات المناسبة والمؤهلة للمشاركة في العطاء التالي :
ب‌) عطاء رقمPRQ-980-DAH-21
توفير خدمات الإنترنت المخصص للمبني الرئيسي لشركة مليته للنفط والغاز الكائن في منطقة الظهرة بطرابلس.

ج) مجال العمل:
توفير خدمات الإنترنت المخصص لمبنى الظهرة الرئيسي التابع لشركة مليته للنفط والغاز، على أن يشمل العمل المطلوب كل العناصر التالية (كحد أدني):-
1. يجب على المقاول ضمان توفير سرعة مؤكدة (Guaranteed Bandwidth) قيمتها 150 ميجابت في الثانية-كحد أدنى (و200 ميجابت في الثانية – كخيار)، هذه الخدمة يجب أن يتم توفيرها كخدمة مخصصة و مؤجرة (Internet Leased Line) وذلك بدون إستخدام طرق مشاركة الخدمة المختلفة. هذه الخدمة التي سيتم توصيلها من قبل المقاول سلكيا لمبني الظهرة يجب أن تكون من نوع (1:1). يجب أن تشمل هذه الخدمة علي خط احتياطي لاسلكي (Wireless Radio Link). نطاق العمل يشمل (على سبيل الذكر لا الحصر) التركيب والتشغيل والاختبارات والصيانة الكاملة لمدة لا تقل عن (3) سنوات (+ سنتين إضافيتين كخيار). مدة الخدمة سنة قابلة للتجديد سنويا بناءاً على تقييم الأداء.
2. على المقاول توفير و تركيب جميع المعدات و البرمجيات الضرورية لتنفيذ وتشغيل خدمة الإنترنت المطلوبة.
3. يجب على المقاول تقديم سعة غير محدودة لخدمة الإنترنت (150 ميجابت في الثانية) كما تم ذكره أعلاه مع ضرورة توفير ضمان لتوفر الخدمة شهريا بما لا يقل عن 99.88٪ في المقر الرئيسي لشركة مليته للنفط والغاز في الظهرة.
4. يجب ذكر التفاصيل الكاملة للخدمة التي سيتم توفيرها بما في ذلك السرعة المعروضة و وقت الاستجابة و نسبة فقدان حزم البيانات و بروتوكولات التوجيه و وقت الاسترداد (الإستعادة) للتحول التلقائي من الخط الرئيسي إلى الخط الاحتياطي و تفاصيل إنهاء الخدمة وما إلى ذلك بوضوح في العطاء الفني.
5. جميع التصاريح اللازمة من مسؤولية المقاول وحده. ويجب على مقدم العطاء التأكد من أن جميع مكونات الخدمة لا تنتهك اللوائح التي وضعتها الحكومة الليبية.
6. يجب على المقاول أن يصف الجانب الفني للخدمة المقترحة من إعدادات ضمان الخدمة و الشبكة و حماية الإتصال (Redundancy) في حالة حدوث الأعطال مثل قطع الكابل أو فشل نقاط الإتصال أو فشل خط الإتصال الدولي الأساسي.
7. يجب على المقاول توفير وصلة لاسلكية كدعم احتياطي في حالة حدوث عطل في الشبكة الرئيسية، هذه الوصلة الاسلكية يجب أن تكون قادرة علي توفير أكثر من 60٪ من السرعة والسعة الطلوبة أعلاه. يجب على المتقدم للعطاء إجراء وتوفير حسابات الإتصال المتعارف عليها (Link Budget) ويجب أن يذكر في عرضه النسبة المئوية التي يضمنها لهذه الخدمة.
8. يجب أن يكون لدى المقاول سعات إنترنت كافية لكي يوفر الخدمة المطلوبة. كما يجب إرفاق التفاصيل والوثائق الداعمة مع العرض الفني بما في ذلك قائمة مفصلة بالمعدات المعروضة ، عدد الـIP العامة (Public IP’s) وخطة تنفيذ العمل بالأيام وإقرار الإمتثال.
9. يجب على المقاول توفير بوابة إلكترونية لعرض تفاصيل الخدمة والإستخدام اللحظي في الزمن الحقيقي و يجب أن تحتوي هذه البوابة علي جميع التقارير الفنية علي مستوي الساعة واليوم والأسبوع والشهر. بالإضافة إلى التقارير التي سيقدمها مزود الخدمة عند الطلب.
10. يجب على المقاول الالتزام بالمعايير والمواصفات والمتطلبات الفنية بما في ذلك نطاق العمل التفصيلي، بالإضافة إلى ذلك، يجب على المقاول الالتزام أيضًا بجميع معايير ومواصفات العمل المتبعة في شركة مليته للنفط والغاز هذا بالإضافة إلي ضرورة إلتزامه باللوائح الحكومية وممارسات الصناعة أينما يقتضي.

د) الشروط والمتطلبات للمشاركة في عملية التأهيل المبدئي:
على جميع الشركات التي ترغب في التقدم لغرض التأهيل المبدئي للعطاء المذكور أعلاه أن تستوفي جميع الشروط وتقدم كل المعلومات والمستندات المشار إليها أدناه مع العلم بأن أي نقص في المستندات المطلوبة الواردة تفصيلا أدناه سيترتب عليه إستبعاد المتقدم للمشاركة في هذا العطاء:
1. رسالة على ورق الشركة (شركتكم) موجهة إلي “رئيس اللجنة الموحدة للعطاءات في شركة مليتع للنفط والغاز بي. ڤي” تبينون فيها نيتكم في المشاركة في هذا العطاء (متضمنة الإسم الرسمي للشركة كاملا و إسم ممثل الشركة و البريد الإلكتروني الرسمي للشركة و رقم الهاتف الأرضي و رقم الهاتف النقال مع توضيح نوع التقديم للعطاء هل هو فردي أو بالتعاون مع شركة أخري(.
2. تقديم التراخيص اللازمة وكافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان، وهذه المستندات هي ( الرخصة التجارية و مستخرج من السجل التجاري و القيد بالغرفة التجارية و شهادة السداد الضريبي و عقد التأسيس و إذن مزاولة النشاط بالنسبة للشركات غير المحلية وأية تراخيص أو تصاريح أخري ذات علاقة بنشاط الشركة أو الشركات الراغبة في المشاركة).
3. تقديم السير الذاتية لجميع القائمين على هذا العمل شريطة أن يكون المعنيون من أصحاب المؤهلات العلمية في هذا المجال.
4. مستندات التعريف بالشركة (وشركائها عند الحاجة) والوثائق والشهادات الدالة على الخبرة السابقة داخل ليبيا و خارجها في مجال العمل المطلوب تنفيذه ، بالإضافة إلى أي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف الشركة.
5. يجب أن يكون لدى المتقدم لهذا العطاء ثلاث سنوات من الخبرة الفعلية (على الأقل) في مجال العمل لهذا العطاء وعليه تقديم قائمة بالمشاريع السابقة و الزبائن.
6. الصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة : يجب على الشركة المشاركة في العطاء تقديم جميع المستندات التالية (بدون نقصان):
أ) دليل السلامة المعتمد الخاص بالشركة مرفق مع سياسة الشركة المعتمدة فى مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
ب) اللأئحة المعتمدة للضحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة المتبعة لدى الشركة.
ج) قائمة بإجراءات الصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة المتبعة لدى الشركة.
د) رسالة رسمية من شركتكم تؤكدون فيها إلتزامكم بتطبيق جميع معايير وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والجدودة المتبعة في شركة مليته للنفط والغاز.
ه) شهادات الجودة العالمية ذات العلاقة بهذا العمل التي تمتلكها الشركة (إن وجدت).
7. تقدم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة ( للسنوات الثلاثة الأخيرة) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي ، وهذه المستندات هي ( تقرير الميزانية العامة و تقرير قائمة الدخل و تقرير بالتدفقات النقدية لجميع الشركات المشاركة فرديا أو جماعيا.). يجب أن تكون هذه التقارية إما بالدينار الليبي أو بالدولار الأمريكي.
8. لشركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. الحق في إستبعاد أي ملف غير مستوفي لجميع الشروط المذكورة أعلاه.
9. في حالة (التضامن) أو الشركات المشتركة أو الإتفاقيات بين الشركات المتقدمة جماعيا فإنه يجب أن يتم تحديد الدور المتوقع لكل كيان في المشروع ، وخاصة نقطة التواصل و خدمات إدارة المشروع و الهندسة و المشتريات و التسليم و التركيب و التشغيل. هذا الأمر يجب أن يتم شرحه بالتفصيل في الرسالة المذكورة في المطلوب رقم-1 أعلاه.
ه) المستندات والشروط القانونية المطلوبة من الشركات المشاركة تكون حسب الآتي:
الشركات المحلية :-
10. نسخة إلكترونية طبق الأصل من السجل التجاري وقيد غرفة التجارة والصناعة .
11. نسخة إلكترونية طبق الأصل من رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.
12. نسخة إلكترونية من شهادة السداد الضريبي.
13. نسخة إلكترونية عن عقد تأسيس الشركة.
14. يجب أن يكون هناك تطابق تام لنوع النشاط المرخص والمقيد في بند (أغراض الشركة) و طبيعة الخدمة أو المشروع المراد تنفيذه (مجال العمل).
الشركات المشتركة والإتفاقيات ( التضامن):
الشركات المشتركة

15. تقديم المستندات التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافذة في ليبيا سواء كانت بين كيانين (محلي و أجنبي) أو كيانين محليين بالإضافة إلى المستندات و المتطلبات القانونية الأخرى والتي تم ذكرها بالفقرة الخاصة بالشركات المحلية أعلاه .
الإتفاقية (التضامن( وتتضمن الشروط التالية :
16. أن يكون جميع المتضامنين مسجلين في ليبيا.
17. يكون الإتفاق مصدق عليه من جهات الإختصاص .
18. أن تتضمن الإتفاقية إلتزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة.
19. أن توضح الإتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن.
20. لايجوز لأحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء. القيام بذلك يعني الإستبعاد مباشرة من المشاركة في العطاء.

و) ملاحظات هامة
يتم إرسال جميع المستندات المطلوبة (بدون نقصان) والتي تم سردها بالتفصيل أعلاه على النحو التالي:-
• فقط نسخة إلكترونية لجميع المستندات المذكورة أعلاه ترسل لشركة مليته للنفط والغاز بالطريقة التالية:
يكون عنوان الإيميل المرسل من قبلكم وعنوان المجلد الذي ستقومون بمشاركته معنا كما يلي:
“XXXX, PRQ-980-DAH-21, ” PROVISION OF LEASED LINE INTERNET SERVICES AT DAHRA HEAD QUARTER”

علي أن يتم إستبدال حروف XXXX الواردة أعلاه بإسم الشركة (أو الشركات) المشاركة في هذا العطاء .

يتم الإرسال عن طريق الإيميل للعناوين التالية:
1) MOG.PPQC@Mellitahog.ly
2) aestuti@mellitahog.ly
3) AZREG@mellitahog.ly
ويتم مشاركة الوثائق هذه العناوين عن طريق موقع ميكروسوفت الخاص بمشاركة الوثائق المسمي (OneDrive).
مع العلم أن أخر موعد للتقديم هو
26-أغسطس-2021 الساعة 14:00 بتوقيت ليبيا.

ز) ملاحظات هامة:
1. دعوة التأهيل المبدئي هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم الشركة بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المبدئي في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
2. الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم إختيارها وفقا للتأهيل المبدئي.
3. أن يكون مقدم العرض مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد عرضه ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
4. سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في التأهيل المبدئي.
5. لن يتم قبول مستندات أي شركة مشاركة في العطاء بدون النسخة الإلكترونية عن طريق البريد الإلكتروني أو موقع مشاركة الملفات الإلكترونية المذكور أعلاه.
6. علي أي شركة ترغب في المشاركة في هذه الدعوة ضرورة التأكد من تقديمها لجميع المستندات المطلوبة في هذا الإعلان (بدون نقصان) قبل نهاية مدة التقديم المذكورة أعلاه. وفي حالة عدم الإلتزام بذلك فإنها ستفقد فرصتها في التأهيل المبدئي.
Mellitah Oil & Gas B. V. Libyan Branch
DAHRA AL-KOBR, YELLWO Tower – 5th Floor – P.O. Box 91651, Tripoli, LIBYA
Phone: + 218 21 3350 746-8 Fax: + 218 21 3350 746