تاريخ نشر هذا الإعلان: 22-08-2023
تاريخ نهاية هذا الإعلان: 11-09-2023 علي تمام الساعة 14:00 بتوقيت ليبيا.

PRQ-075-GP-23
“توفير خدمات أعمال الصيانة لجميع أنواع الطابعات بجميع مواقع الشركة”.
دعوة للتأهيل المسبق لعطاء عام:
تدعو شركة (مليته للنفط والغاز بي. ڤي. https://mellitahog.ly/en/tenders/) جميع الشركات المحلية والعالمية المتخصصة والتي تمتلك القدرة والكفاءة والخبرة والتراخيص اللازمة لتنفيذ الأعمال المطلوبة اللاحق ذكرها لتقديم الوثائق والمستندات الإلكترونية التالية حسب الطريقة الموضحة في نهاية هذا الإعلان وذلك لغرض التأهيل المسبق و التأكد من قدرة المتقدمين للعطاء على أداء العمل المطلوب، كما هو مذكور في البنود من (49) وحتى (55). المستندات والوثائق المطلوبة هي: –
1) ‏الملف القانوني كاملا (باللغة العربية). التفاصيل موجودة في البنود من (11) وحتى (33) أدناه.
2) الملف المالي كاملا (باللغة العربية أو الإنجليزية وبـأحد العملات التالية فقط: الدينار الليبي أو الدولار الأمريكي أو اليورو). التفاصيل موجودة في الفقرة (34) أدناه.
3) ملف الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة (HSEQ) كاملا (باللغة الإنجليزية). التفاصيل موجودة في البنود من (35) وحتى (40) أدناه.
4) الملف الفني كاملا (باللغتين العربية والإنجليزية). التفاصيل موجودة في البنود من (41) وحتى (48) أدناه.
5) لا يمكن قبول أي مستندات بأي لغة أخري ما عدا اللغة العربية أو الإنجليزية.
6) لضمان فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا العطاء يجب تقديم جميع المستندات والوثائق الإلكترونية المطلوبة بدون نقصان (وعلى هيئة أربع مجلدات إلكترونية أسماؤها هي “الملف القانوني” و”الملف المالي” و”ملف HSEQ” و”الملف الفني” كما هو موضح أعلاه في البنود من (1) وحتى (5).
7) في حالة التقديم غير المكتمل أو غير المطابق لما هو وارد تفصيلا في هذا الإعلان فإن ذلك يعني تلقائيا ضياع فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا العطاء.
————————————————————————
8) الغرض من تقديم هذه المستندات هو للمشاركة في التأهيل المسبق والذي على ضوئه سيتم اختيار الشركات المناسبة والمؤهلة للمشاركة في العطاء التالي:
9) بيانات العطاء:
رقم العطاء: PRQ-075-GP-23
الغرض من العطاء: ” توفير خدمات أعمال الصيانة لجميع أنواع الطابعات بجميع مواقع الشركة “.
10) مجال العمل:
الغرض من هذا العمل هو توفير خدمات صيانة متكاملة لطابعات الخدمة الشاقة متعددة الوظائف، لتلبية متطلبات العمل الأساسية بصورة كافية.
• الهدف الرئيسي من هذا العمل هوا الحفاظ على طابعات الخدمة الشاقة متعددة الوظائف في وضع تشغيلي قياسي خالي من الانقطاعات.
• القيام بالفحص الدوري والصيانة الوقائية ضمن دورات زمنية مناسبة.
• القيام بصيانة للطابعات العاطلة إذا كان حجم الأعطال يمكن صيانته بأسعار ملائمة نسبة لثمن الطابعة. خلاف ذلك، يجب وضع خطة لتغطية مهام الطابعات المتعطلة ومن ثم توفير واحدة جديدة.
• على المقاول توفير قطع الغيار الاستهلاكية وقطع غيار الصيانة المتوقعة. والتي يجب ألا تقل كميتها عن 50% في مخازن المقاول المحلية.
• تزويد الطابعات بنظام إدارة الطابعات الذي يحتوي على أدوات التحقق وتقييد الاستخدام، عن طريق لوحة المسح الضوئي لبطاقات المستخدمين أو عن طريق رموز المرور. وبذلك يتم إدارة القيود للمستخدمين حسب نوع خدمة طباعة الوثائق.
• لدى الشركة طابعات الخدمة الشاقة لعلامات تجارية قليلة التعدد ومعظمها للعلامة التجارية كونيكا-مينولتا (Konica Minolta)، يليها العلامة التجارية أتش بي (HP). وتخطط الشركة لجعل العلامة التجارية كونيكا-مينولتا هي المستخدمة الوحيدة، والتخلص من باقي الأنواع بشكل تدريجي.
• توجد لدي الشركة عدد من الطابعات المكتبية واخرى قليلة للخدمة الشاقة مع وظائف مميزة تستخدم من قبل اقسام الرسم والخدمات العامة واللوجستية، يجب وضعها ضمن خدمات الصيانة.
مجال العمل:
• مدة العقد ثلاثة سنوات.
• عدد الطابعات التي يراد لها الخدمة هي 140 طابعة للخدمة الشاقة متعددة الوظائف، بالإضافة إلى 60 طابعة مكتبية تقريبا.
• على المقاول توفير فنيين مؤهلين وذوي اعتمادية عالية للقيام بعمليات الفحص والصيانة الوقائية والصيانة الاعتيادية. وأيضا يجب أن يكونوا قادرين على استكشاف الأعطال وإصلاحها. ايضا مراقبة الطابعات من خلال شبكة الاتصالات لمعرفة حالة الطابعات.
• تقرير الصيانة والتكاليف يشمل التحليل الفني الذي يجب تقديمه كل ثلاث أو أربعة أشهر، ويجب أن يكون نتاج العمل الميداني.
• يجب ضمان الخدمة طول فترة العقد.
• خدمات الصيانة ستغطي 8 مواقع للشركة على رأسها مقري الشركة الرئيسية في الظهرة وذات العماد.
o حقل أبو الطفل: يقع في منطقة الواحات، جنوب مدينة جالو بحوالي 55 كم.
o حقل الفيل: يقع بالقرب من مدينة أوباري الواقعة جنوب غرب ليبيا.
o حقل الوفاء: يقع بالقرب من مدينة غدامس.
o مجمع مليته
o حقل البوري البحري.
o منصة صبراته البحرية..
————————————————————————
11) الشروط والمتطلبات للمشاركة في عملية التأهيل المسبق:
على جميع الشركات التي ترغب في التقدم لغرض التأهيل المسبق للعطاء المذكور أعلاه أن تستوفي جميع الشروط وتقدم كل المعلومات والمستندات الإلكترونية المطلوبة في عذا الإعلان مع العلم بأن أي نقص في المستندات المطلوبة الواردة تفصيلا أدناه سيترتب عليه الاستبعاد التلقائي من المشاركة في هذا العطاء.
12) ‏‏رسالة رسمية على ورق شركتكم موجهة إلي رئيس اللجنة الموحدة للعطاءات في شركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. -ليبيا تحتوي على المعلومات الأساسية التالية:
– توضيح نية شركتكم المشاركة في هذا العطاء بصفة فردية أو مشتركة مع شركة أخري.
– ذكر اسم ورقم العطاء المرغوب المشاركة به.
– الاسم الرسمي للشركة (أو الشركات) المتقدمة للمشاركة كاملا وتاريخ تـأسيسها واسم ممثل الشركة وعناوين البريد الإلكتروني الرسمي للشركة وأرقام الهواتف.
– في حالة التقديم المشترك لهذا العطاء بين شركتين أو أكثر فإنه يجب على المشاركين تحديد دور كل منهم بالتفصيل في هذه الرسالة، هذا يشمل تحديد الأدوار فيما يتعلق بنقطة التواصل، وتوزيع المهام، والمسؤوليات، والإدارة. كما يجب عليهم ختم وتوقيع هذه الرسالة معا.
13) طباعة هذا الإعلان وختم جميع صفحاته بختم شركتكم ثم إرسال نسخة إلكترونية لنا مع باقي المستندات المطلوبة.
14) رسالة رسمية من شركتكم موجهة إلي رئيس اللجنة الموحدة للعطاءات في شركة مليته للنفط والغاز بي ڤي ليبيا تقرون فيها بإلمامكم الكامل بكافة الظروف والمعطيات المحيطة بتنفيذ العمل موضوع هذا الإعلان.
15) رسالة رسمية موجهة إلي رئيس اللجنة الموحدة للعطاءات في شركة مليته للنفط والغاز بي ڤي ليبيا تتعهدون فيها إلتزامكم بجميع التشريعات النافذة في ليبيا.
————————————————————————
16) المستندات القانونية المطلوبة من الشركة (أو الشركات) المتقدمة لهذا العطاء:
تقديم جميع التراخيص اللازمة وكافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان، وهذه المستندات هي:
‏‏بالنسبة للشركات المتقدمة بصفة فردية: – (الشركات الليبية أو فروع الشركات الأجنبية المسجلة في ليبيا).
17) نسخة إلكترونية عن السجل التجاري.
18) نسخة إلكترونية عن سجل غرفة التجارة والصناعة.
19) نسخة إلكترونية عن رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي لهذا العطاء.
20) نسخة إلكترونية عن شهادة السداد الضريبي.
21) نسخة إلكترونية عن موافقة وزارة الاقتصاد (في حالة انطباق هذا الشرط).
22) نسخة إلكترونية عن عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي.
23) نسخة إلكترونية عن أية تراخيص أو موفقات أخري حسب طبيعة موضوع هذا الإعلان.
24) تعهد كتابي من شركتكم تؤكدون فيه التطابق التام بين نوع النشاط المرخص لكم والمقيد في بند (أغراض شركتكم) ونطاق العمل المنشور في هذا الإعلان.
بالنسبة للشركات المشتركة (J.V.): –
25) جميع المستندات المذكورة أعلاه في البنود من (12) وحتى (42).
26) تقديم المستندات التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافذة في ليبيا سواء كانت بين كيانين (محلي وأجنبي) أو كيانين محليين. علي جميع أطراف الشركة المشتركة أن يرسلوا مستندات تسجيلهم في ليبيا.
ملاحظة: لا يجوز لأحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء. القيام بذلك يعني الاستبعاد مباشرة من المشاركة في العطاء.
بالنسبة للاتفاقيات (التضامن):
27) جميع المستندات المذكورة أعلاه في البنود من (12) وحتى (24).
28) على جميع الأطراف المتضامنين أن يرسلوا مستندات تسجيلهم في ليبيا.
29) يجب أن تكون الاتفاقية معتمدة ومصدقة من قبل جهات الاختصاص في ليبيا.
30) يجب أن تحتوي الاتفاقية على التزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة.
31) يجب أن توضح الاتفاقية الممثل القانوني للأطراف المتضامنين.
ملاحظة: لا يجوز لأحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء. القيام بذلك يعني الاستبعاد مباشرة من المشاركة في العطاء.
بالنسبة للشركات الأجنبية:
32) جميع المستندات المذكورة أعلاه في البنود من (12) وحتى (24).
33) في حالة عدم جهوزية أي من الوثائق القانونية المذكورة أعلاه في البنود من (12) وحتى (32) حسب نوع تقديمكم لهذا العطاء وذلك قبل تاريخ نهاية هذا الإعلان (وهذا أمر سيؤثر سلبيا على مشاركتكم في هذا العطاء) فإنه يجب عليكم إرسال رسالة رسمية موجهة لشركة مليته للنفط والغاز توضح النواقص بالتفصيل وسبب عدم إرسالها والتعهد بأنه سيتم إرسال جميع هذه الوثائق القانونية كاملة وصحيحة في المرحلة التالية من هذا العطاء (في حالة تجاوزكم مرحلة التأهيل المسبق) …
————————————————————————
34) المتطلبات المالية:
يجب إرسال المستندات الدالة على المركز المالي للشركة (للسنوات الثلاثة الأخيرة وهي 2022 و2021 و2020) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي، وهذه المستندات هي (تقرير الميزانية العامة وتقرير قائمة الدخل وتقرير بالتدفقات النقدية لجميع الشركات المشاركة فرديا أو جماعيا). يجب أن تكون هذه التقارير إما بالدينار الليبي، أو بالدولار الأمريكي، أو باليورو. وباللغة العربية أو الإنجليزية، ولن يتم قبول هذه الوثائق بأي لغة أخري أو بأي عملة أخري عدا المذكورة أعلاه، عدم توفير المطلوب سيؤدي الى الاستبعاد مباشرة من المشاركة في العطاء.
————————————————————————
35) الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة (HSEQ): يجب على الشركة أو الشركات المشاركة في هذا العطاء تقديم جميع المستندات التالية:
36) دليل السلامة المعتمد الخاص بشركتكم مرفق مع سياسة شركتم المعتمدة في مجال الصحة، والسلامة، وحماية البيئة، والجودة.
37) اللائحة المعتمدة للصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة في شركتكم.
38) قائمة بإجراءات الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة لدى شركتكم.
39) الشهادات الدولية وشهادات الجودة العالمية (ISO) ذات العلاقة بهذا العمل التي تمتلكها شركتم.
40) رسالة رسمية من شركتكم موجهة لشركة مليته للنفط والغاز تؤكدون فيها التزامكم بتطبيق جميع معايير وإجراءات ولوائح الصحة والسلامة والبيئة والجودة المتبعة في شركة مليته للنفط والغاز.
————————————————————————
الملف الفني للمشاركين بالعطاء: يجب إرسال الملفات التالية:
41) إرسال السير الذاتية لجميع القائمين على هذا العمل شريطة أن يكون المعنيون من أصحاب المؤهلات العلمية والخبرة الموثقة في مجال العمل المعلن عنه في هذا العطاء.
42) إرسال جميع مستندات التعريف بشركتكم (وشركائها في حالة الشركات المشاركة أو التضامن).
43) إرسال الوثائق والشهادات الدالة على الخبرة السابقة في مجال العمل المطلوب تنفيذه في هذا الإعلان. سوءا كانت هذه الخبرة داخل ليبيا أو خارجها.
44) إرسال أي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف شركتكم (أو شركاتكم) المتقدمة لهذا العطاء.
45) إرسال ما يفيد بأن لديكم خبرة فعلية لا تقل عن الثلاث سنوات في مجال العمل لهذا العطاء.
46) إرسال قائمة بالمشاريع السابقة والحالية وقائمة زبائنكم.
47) إرسال تعهدكم المكتوب بإتباع جميع المواصفات والمقاييس والمتطلبات الفنية المحلية والعالمية والقوانين الحكومية النافذة والتوصيات الصناعية والتكنولوجية المتبعة.
48) إرسال شرح مبدئي لكيفية تنفيذكم للعمل موضوع هذا الإعلان.
————————————————————————
49) في حالة عدم جهوزية أي من الوثائق المطلوبة أعلاه في البنود من (1) وحتى (48) حسب نوع تقديمكم لهذا العطاء وذلك قبل تاريخ نهاية هذا الإعلان (وهذا أمر سيؤثر سلبيا على مشاركتكم في هذا العطاء) فإنه يجب عليكم إرسال رسالة رسمية موجهة لشركة مليته للنفط والغاز توضح النواقص بالتفصيل وسبب عدم إرسالها والتعهد بأنه سيتم إرسال جميع هذه الوثائق كاملة وصحيحة وسارية المفعول في المرحلة التالية من هذا العطاء (في حالة تجاوزكم مرحلة التأهيل المسبق) …
————————————————————————
50) كيفية الإستجابة لهذا الإعلان:
51) على الراغبين في التقدم للمشاركة في هذا العطاء ضرورة إرسال نسخ إلكترونية عن جميع الوثائق المذكورة أعلاه (بدون نقصان) مصنفة وذلك بالطريقة التالية:
52) إرسال جميع الوثائق والمستندات الإلكترونية في 4 مجلدات إلكترونية كما هو موضح في بداية هذا الإعلان عن طريق الإيميل/ البريد الإلكتروني الرسمي للراغبين في المشاركة (كمرفقات) للعنوان الإلكتروني التالي: MOG.PPQC@mellitahog.ly ، (يمكن أن يكون الإرسال عبر أكثر من بريد إلكتروني واحد للمستندات كبيرة الحجم، إذا لزم الأمر)
53) يكون عنوان الإيميل المرسل من قبلكم وعنوان المجلد الرئيسي الذي ستقومون بمشاركته معنا كما يلي:
توفير خدمات أعمال الصيانة لجميع أنواع الطابعات بجميع مواقع الشركة X, PRQ-075-GP-23
علي أن يتم إستبدال حرف X الوارد أعلاه بإسم شركتم (أو الشركات) المتقدمة للمشاركة في هذا العطاء.
54) خيار آخر، يمكنكم أيضا مشاركة جميع هذه الوثائق الإلكترونية مع العنوان (الإيميل) المذكور أعلاه عن طريق موقع ميكروسوفت الخاص بمشاركة الملفات والمسمى (Microsoft OneDrive). لا يمكن قبول مشاركة مستنداتكم الإلكترونية عبر أي موقع اخر لمشاركة الملفات.
55) أيضاً، وبالتوازي مع التقديم لهذا العطاء يجب على أي شركة راغبة في المشاركة في هذا العطاء العام أن تقوم بالتسجيل في صفحة التسجيل الإلكتروني الخاص بشركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. – ليبيا قبل نهاية هذا الإعلان. (لا داعي للقيام بهذا مرة أخرى إذا كنت قد فعلت ذلك بالفعل في مشاركات سابقة). يمكن الوصول لهذه الصفحة من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي لشركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. -ليبيا على شبكة الإنترنت (صفحة العطاءات) أو مباشرة عبر هذا الرابط:
https://forms.office.com/r/pMNS8Fic4F.

56) أخر موعد للتقديم هو: 11-09-2023 علي تمام الساعة 14:00 بتوقيت ليبيا. لن تقبل أية مشاركات بعد هذا الموعد.
————————————————————————
ملاحظات مهمة:
57) دعوة التأهيل المسبق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم شركة مليته للنفط والغاز بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
58) لشركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. الحق في استبعاد أي ملف غير مستوفي لجميع الشروط المذكورة أعلاه.
59) لا يجوز لأحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء. القيام بذلك يعني الاستبعاد مباشرة من المشاركة في العطاء.
60) الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم اختيارها وفقا للتأهيل المسبق وبناء على المستندات المستلمة إلكترونيا.
61) على المتقدم لهذا العطاء أن يكون مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد مشاركته ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
62) سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في هذا التأهيل المسبق.
63) لن يتم قبول أي مستندات ورقية من أي شركة مشاركة في هذا العطاء. جميع المستندات يجب أن يتم إرسالها إلكترونيا كما تم شرحه بالتفصيل أعلاه. لن يتم قبول التواصل مع عناوين بريد إلكتروني غير رسمية وغير موثقة.
64) على أي شركة ترغب في المشاركة في العطاء ضرورة تأكدها من تقديمها لجميع المستندات والوثائق الإلكترونية المطلوبة في هذا الإعلان (بدون نقصان) قبل نهاية مدة التقديم المذكورة أعلاه وإرسالها لنا بالطريقة الموضحة أعلاه. وفي حالة عدم الالتزام بذلك فإنها ستفقد فرصتها في التأهيل المسبق تلقائيا.
شركة مليته للنفط والغاز بي في-فرع ليبيا. بريد إلكتروني: MOG.PPQC@Mellitahog.ly
أخيرًا، ندعوكم لمواصلة زيارة صفحة ويب العطاءات الخاصة بشركة مليته للنفط والغاز بي. عبر الموقع الآتي:
العطائـات | شركة مليـتة للنفط و الغـاز (mellitahog.ly)