تعلن شركة مليته للنفط والغاز بي.ڤي. (فرع الغاز) عن تمديـــد مــــدة تقـديـــم العطـــاء رقم PRQ/756/MCX/19 حتى تاريخ11/03/2019فعلى الشركاتالمتخصصة المحلية والأجنبية والتي تأنس في نفسها القدرة والكفاءة على تنفيذ الأعمال المطلوبة اللاحق ذكرها ، وذلك بتقديمالآتي:-

 الملف القانوني
 الملف المالي
 ملف الصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة
 الملف الفني يتضمن( نبذة فنية ، الخبرة ، السيرة الذاتية …إلخ)

لغرض التقييم والتأهيل المسبق والذي على ضوئه سيتم إختيار الشركات المناسبة والمؤهلة للمشاركة في العطاء التالي :

عطاء رقم  PRQ/756/MCX/19
توفير خدمات إدارة و تشغيل و صيانة مرافق ميناء مليته البحري.
مجال العمل
مجال العمل المطلوب تنفيذه هوالقيام بالخدمات الآتي ذكرها:-

• القيام بمهام إدارة وتشغيل مرافق الميناء بما في ذلك إستقبال السفن و إرسائها وأعمال الصيانة للمعدات والمرافق السطحية والمغمورة بالميناء .
• توفير المعدات وقوارب القطر (على أن يكون عمر القاطرات أقل من عشرة سنوات) .والمواد والمشغلين الضروريين للقيام بالأعمال المطلوبة .
على أن يشمل العمل المطلوب القيام بالأعمال الآتي ذكرها:-
•مراعاة إجراءات الصحة و السلامة و حماية البيئة أثناء تنفيذ العمل.
ملاحظة: ستقوم شركة مليته للنفط والغاز بي.ڤي. فرع ليبيا بتسهيل الحصول على التصاريح المطلوبة للقيام بالزيارة الميدانية للشركات الراغبة بالمشاركة في هذا العطاء لغرض تقييم الإحتياجات الفنية و اللوجيستية, على أن تتحمل الشركات المشاركة كامل التكاليف الناتجة عن ذلك.

الشروط والمتطلبات: 
على الشركات التي ترغب في التقدم لغرض التأهيل المسبق للعطاء المذكور أعلاه أن تستوفي جميع الشروط وتقدم المعلومات والمستندات المشار إليها أدناه مع العلم بأن أي نقص في المعلومات المطلوبة سيترتب عليهإستبعاد المتقدم:
1. توجيه كتاباً معنوناً بإسم مدير إدارة العقود (فرع الغاز) تبين فيه الرغبة في المشاركة) متضمنة البريد الإلكتروني ، رقم هاتف ، نقال … إلخ.( لغرض سرعة التواصل عند الحاجة.
2. تقديمالتراخيصاللازمة وكافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان. كما يسمح للشركات العالمية المختصة و الغير مسجلة في ليبيا بالمشاركة في عملية التأهيل المسبق على أن تستوفي متطلبات التسجيل لاحقاً قبل الشروع في إجراءات الإرساء و التعاقد ( في مدة تحددها الشركة لاحقاً).
3. تقديم السيرة الذاتية للقائمين على هذا العمل شريطة أن يكون المعنيون من أصحاب المؤهلات العلمية في هذا المجال.
4. مستندات تعريف بالشركة المشاركة والوثائق والشهادات الدالة على الخبرة السابقة داخل ليبيا أو خارجها في مجال العمل المطلوب تنفيذه،بالإضافة إلى إي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف الشركة, كما يجب على المشتركين التقيد بالتشريعات المعمول بها والمطلوبة في هذا الشأن.

5. يجب أن يكون لدى المتقدم ثلاثة سنوات خبرة على الأقل في مجال العمل لهذا العطاءوعليه تقديم قائمة بالمشاريع السابقة و الزبائن.
6. علىالشركات المشاركة تقديم ما يثبت مفهومها لكل التشريعات البيئية الليبية و العالمية فى تنفيذ العمل.
7. الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة : يجب على الشركة المشاركة في العطاء تقديم الآتي:
7.1دليل السلامة المعتمد الخاص بالشركة مرفق مع سياسة الشركة المعتمدة فى مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
7.2شهائد أنظمة الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة ISO-9001, ISO- 14001 & OSHAS-18001
7.3  قائمة بإجراءات السلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة لدى الشركة.
7.4 ترخيص حديث صادرعنالمكتب الرئيسي للهيئة العامة للبيئة بمزاولة النشاط المطلوب.(إذا كان مطلوب)

8. تقدم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة (للسنوات الثلاثة الأخيرة) معتمدة من قبل مراجع مالي مستقل.
1. للشركة الحق في إستبعاد أي ملف غير مستوفي للشروط المذكورة أعلاه.
10. فيحالة(التضامن) الشركاتالمشتركة / الإتفاقيات
يجبعلىالمُتقدمأنيحددبوضوحالدورالمتوقعلكلكيانفيالمشروع ،وخاصة خدمات إدارة المشروع،الهندسة،المشتريات،التسليم،التركيبوالتشغيل.
المستندات والشروط القانونية المطلوبة من الشركات المشاركة تكون حسب الآتي:

الشركات المحلية :-
 نسخة طبق الأصل من السجل التجاري وقيد بغرفة التجارة والصناعة .
 نسخة طبق الأصلمن رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.
 نسخة أصلية من شهادة السداد الضريبي.
 عقد تأسيس الشركة.
 تطابق كامل لنوع النشاط المقيد (أغراض الشركة) بوثائق الشركة المشاركة في العطاء مع طبيعة الخدمة أو المشروع المراد تنفيذه (مجال العمل).

الشركات المشتركة والإتفاقيات ( التضامن)
أ)  الشركات المشتركة
تقديم الوثائق التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافدة في ليبيا سواء كانت بين كيانين ( محلي و أجنبي ) أو كيانين محليين بالإضافة إلى المستندات و المتطلبات القانونية الأخرى والتي تم ذكرها بالفقرة الخاصة بالشركات المحلية.

ب) الإتفاقية (التضامن)وتتضمن الشروط التالية :
 أن يكون جميع المتضامنين مسجلين في ليبيا.
 يكون الإتفاق مصدق عليه من جهات الإختصاص (محرر عقود).
 أن تتضمن الإتفاقية إلتزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة.
 أن توضح الإتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن.
 لايجوز لأحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء.

الشركات الأجنبية
ينطبق عليها كل الشروط و المتطلبات الخاصة بالشركات المحلية المذكورة أعلاه , إضافةً لذلك تقديم إذن من وزارة الإقتصاد بفتح فرع للشركة الأجنبية داخل ليبيا على أن يكون ساري النفاذ.
ملاحظات
يتم إرسال أو تقديم الملفات المطلوبة على النحو التالي:-
• نسخة ورقية من خطاب المشاركة
• نسخة إلكترونية من الملفات المطلوبة
على أن يتم تقديم الستندات المذكورة أعلاه في ظرف مغلق مكتوب عليه :-
عطاء رقمPRQ/756/MCX/19
توفير خدمات تشغيل وإدارة وصيانة مرافق ميناء مليته البحري.

موجه إلى ” مدير إدارة العقود” فرع الغازوذلك إلى العنوان التالي:
شركة مليته للنفط والغاز بي.ڤي. فرع الغاز
مجمع ذات العماد ، البرج الاول 1- الدور الرابع4
صندوق بريد91651  طرابلس- ليبيا
مع العلم أن أخر موعد للتقديم هو
11/03/2019
يمكن إرسال النسخة الإلكترونية عن طريق البريد الإلكتروني:
PREQ-GAS@Mellitahog.ly

ملاحظات هامة
1. دعوة التأهيل المسبق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم الشركة بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
2. الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم إختيارها وفقا للتأهيل المسبق.

3. أن يكون مقدم العرض مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد عرضه، ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
4. سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في التأهيل المسبق.
5. للشركة الحق في تمديد فترة تقديم العروض لفترة زمنية أخرى إذا إستوجب الأمر ذلك, على أن يتم الإعلان عن المدة الإضافية تلقائياً بالموقع الإلكتروني للشركة و موقع المؤسسة الوطنية للنفط بعد أو قبل الإنتهاء من الإعلان عن العطاء.
6. لن يتم قبول مستندات أي شركة مشاركة في العطاء بدونالنسخة الإلكترونية أما عن طريق ( قرص مضغوط أو عبر البريد الإلكتروني).