صدر في: فبراير 13, 2020

رقم العطـاء: PRQ/771/GP/20

تمديد عطاء: تأسيس و تحديث إجراءات الجودة المتبعة في مواقع العمل بشركة مليته للنفط و الغاز بي. ڤي. فــرع ليبيا

تعلن شركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. (فرع الغاز) عن تمديـــد مــــدة تقـديـــم العطـــاء رقم PRQ/771/GP/20 )) حتى تاريخ 04/03/2020 فعلى الشركات المتخصصة المحلية و الأجنبية و التي تأنس في نفسها القدرة والكفاءة على تنفيذ الأعمال المطلوبة اللاحق ذكرها ، وذلك بتقديم الآتي:-

 الملف القانوني
 الملف المالي
 ملف الصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة
 الملف الفني يتضمن) نبذة فنية ، الخبرة ، السيرة الذاتية …إلخ(

لغرض التقييم والتأهيل المسبق والذي على ضوئه سيتم إختيار الشركات المناسبة والمؤهلة للمشاركة في العطاء التالي :

عطاء رقم PRQ/771/GP/20
تأسيس و تحديث إجراءات الجودة المتبعة في مواقع العمل بشركة مليته للنفط و الغاز بي. ڤي. فــرع ليبيا.

مجال العمل
مجال العمل المطلوب تنفيذه هو القيام بخدمات إنشاء و تحديث إجراءات الجودة المتبعة في مواقع الشركة ( البرية و البحرية)، كما هو موضح أدناه:-
المرحلة الأولى :-
 تجميع وثائق الجودة والإجراءات والإرشادات والتعليمات الموجودة حالياً بالشركة.
 تحليل وثائق الجودة الحالية للشركة
 تحديد الثغرات مع مرآعاة العمليات الحالية للشركة و متطلبات الجودة المطبقة و المعيير الدولية المعمول بها و كذلك متطلبات ISO 900 /2015
المرحلة الثانية :-
 مطلوب تحديث 56 من مستندات و إجراءات الجودة الخاصة بالشركة
 إصدار 11 إجراء جديد محدد الجودة و وفق تعليمات العمل التشغيلي.
المرحلة الثالثة :-
 تحقق من توافق إجراءات جودة المتبعة في الشركة مع HSE IMS للشركة والمتطلبات المحددة في مستندات الجودة.
من الضروري تحديث إجراءات الجودة والوثائق التي تعد جزءًا من نظام الإدارة المتكاملة HSE IMS MOG/ في المرافق و المواقع المدرجة أدناه ، وذلك من خلال وضع إجراءات جديدة للجودة وفقًا لأحدث المعايير(ضمان الجودة / مراقبة الجودة) الدولية إذا لزم الأمر وعند الاقتضاء:-
1- حقل أبو الطفل البري لإنتاج النفط الخام A/100
2- حقل الفيل البري لإنتاج النفط الخام
3- حقل البوري البحري يتضمن منصة الإنتاج البحرية DP3 ، منصة الإنتاج البحرية DP4 وناقل التخزين العائم والتفريغ البحري (FSO) المعروف باسم غزة
4- حقل الوفاء البري
5- حقل بحر السلام و منصة صبراته البحرية
6- مجمع مليته الصناعي.

الشروط والمتطلبات:
على الشركات التي ترغب في التقدم لغرض التأهيل المسبق للعطاء المذكور أعلاه أن تستوفي جميع الشروط وتقدم المعلومات والمستندات المشار إليها أدناه مع العلم بأن أي نقص في المعلومات المطلوبة سيترتب عليه إستبعاد المتقدم:
1. توجيه كتاباً معنوناً بإسم مدير إدارة العقود (فرع الغاز) تبين فيه الرغبة في المشاركة ) متضمنة البريد الإلكتروني ، رقم هاتف ، نقال … إلخ.( لغرض سرعة التواصل عند الحاجة.
2. تقديم التراخيص اللازمة وكافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان.
3. تقديم السيرة الذاتية للقائمين على هذا العمل شريطة أن يكون المعنيون من أصحاب المؤهلات العلمية في هذا المجال.
4. مستندات تعريف بالشركة والوثائق والشهادات الدالة على الخبرة السابقة داخل ليبيا أو خارجها في مجال العمل المطلوب تنفيذه، بالإضافة إلى إي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف الشركة.
5. يجب أن يكون لدى المتقدم ثلاثة سنوات خبرة على الأقل في مجال العمل لهذا العطاء وعليه تقديم قائمة بالمشاريع السابقة و الزبائن.
6. الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة : يجب على الشركة المشاركة في العطاء تقديم الآتي:
6.1 دليل السلامة المعتمد الخاص بالشركة مرفق مع سياسة الشركة المعتمدة فى مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
6.2 قائمة بإجراءات السلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة لدى الشركة.
6.3 قائمة بإجراءات السلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة لدى الشركة.
7. تقدم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة ( للسنوات الثلاثة الأخيرة) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي.
8. للشركة الحق في إستبعاد أي ملف غير مستوفي للشروط المذكورة أعلاه.
9. في حالة (التضامن) الشركات المشتركة / الإتفاقيات: يجب على المُتقدم أن يحدد بوضوح الدور المتوقع لكل كيان في المشروع ، وخاصة خدمات إدارة المشروع ،الهندسة ،المشتريات ،التسليم،التركيب والتشغيل.

المستندات والشروط القانونية المطلوبة من الشركات المشاركة تكون حسب الآتي:
الشركات المحلية :-
 نسخة طبق الأصل من السجل التجاري وقيد بغرفة التجارة والصناعة .
 نسخة طبق الأصل من رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.
 نسخة أصلية من شهادة السداد الضريبي.
 عقد تأسيس الشركة.
 تطابق كامل لنوع النشاط المقيد (أغراض الشركة) بوثائق الشركة المشاركة في العطاء مع طبيعة الخدمة أو المشروع المراد تنفيذه (مجال العمل).

الشركات المشتركة والإتفاقيات ( التضامن)
أ) الشركات المشتركة

تقديم الوثائق التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافدة في ليبيا سواء كانت بين كيانين ( محلي و أجنبي ) أو كيانين محليين بالإضافة إلى المستندات و المتطلبات القانونية الأخرى والتي تم ذكرها بالفقرة الخاصة بالشركات المحلية.

ب) الإتفاقية (التضامن) وتتضمن الشروط التالية :
 أن يكون جميع المتضامنين مسجلين في ليبيا.
 يكون الإتفاق مصدق عليه من جهات الإختصاص )محرر عقود(.
 أن تتضمن الإتفاقية إلتزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة.
 أن توضح الإتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن.
 لايجوز لأحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء.

ملاحظات هامة
يتم إرسال أو تقديم الملفات المطلوبة على النحو التالي:-
• نسخة ورقية من خطاب المشاركة
• عدد إثنان (2) نسخة إلكترونية للملفات المطلوبة أعلاه

على أن يتم تقديم المذكورة أعلاه إلى:

عطاء رقم PRQ/771/GP/20
تأسيس و تحديث إجراءات الجودة المتبعة في مواقع العمل بشركة مليته للنفط و الغاز بي. ڤي. فــرع ليبيا.

موجه إلى ” مدير إدارة العقود” فرع الغاز وذلك إلى العنوان التالي:
شركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي . فرع الغاز
مجمع ذات العماد ، البرج الاول 1- الدور الرابع 4
صندوق بريد91651 طرابلس- ليبيا
مع العلم أن أخر موعد للتقديم هو
04/03/2020
يمكن إرسال النسخة الإلكترونية عن طريق البريد الإلكتروني:
PREQ-GAS@Mellitahog.ly

ملاحظات هامة
1. دعوة التأهيل المسبق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم الشركة بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
2. الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم إختيارها وفقا للتأهيل المسبق.
3. أن يكون مقدم العرض مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد عرضه، ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
4. سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في التأهيل المسبق.
5. للشركة الحق في تمديد فترة تقديم العروض لفترة زمنية أخرى إذا إستوجب الأمر ذلك, على أن يتم الإعلان عن المدة الإضافية تلقائياً بالموقع الإلكتروني للشركة و موقع المؤسسة الوطنية للنفط بعد أو قبل الإنتهاء من الإعلان عن العطاء.
6. لن يتم قبول مستندات أي شركة مشاركة في العطاء بدون النسختين الإلكترونيتين (CD) أما عن طريق ( قرص مضغوط أو عبر البريد الإلكتروني).
Mellitah Oil & Gas B. V. Libyan Branch (Gas Division)
Dat El-Imad Complex, Tower 1 – 4th Floor – P.O. Box 91651, Tripoli, LIBYA
Phone: + 218 21 3350 746-8 Fax: + 218 21 3350 746