تعلن شركة مليته للنفط والغاز بي. في (فرع النفط) عن دعوتها للشركات المتخصصة المحلية والدولية والتي تأنس في نفسها القدرة والكفاءة على تنفيذ الأعمال المطلوبة اللاحق ذكرها ، وذلك بتقديم الملفات الآتية :

1. الملف القانوني .
2. الملف المالي .
3. ملف الصحة والسلامة والبيئة والجودة  .
4. الملف الفني يتضمن( نبذة فنية ، الخبرة ، السيرة الذاتية إلخ…).

لغرض التقييم والتأهيل المسبق والذي على ضوئه سيتم إختيار الشركات المناسبة والمؤهلة للمشاركة في العطاء التالي :

عطاء رقم: 891
تقديم خدمات الشحن البحري

مجال العمل

– استلام امر الشراء من الشركة.
– التأكيد على استلام امر الشراء.
– اصدار تعليمات ( (CFIالي البائع / مورد الشركة ، انتظار الاخطار بألاستعداد من قبل المورد /البائع.
– في حالة ان شروط التسليم هي ” التسليم في موقع العمل ”
التحقق مسبقا من الرسوم ،قائمة الاسعار الي الشركة لغرض الموافقة النهائية بعدالتأكيد من قبل الشركة ،ترتيب عملية النقل الى المخزن
في حالة التسليم الي “المخزن” FCA, انتظارالتسليم من قبل المورد
– استلام البضائع وكذلك المستندات المطلوبة للموردين من مقار المرسلين
– التحقق من الاتي بشكل مادي :
البنود المبينة اسعارها ببطاقات دالة
المواد المستندية للموردين
متطلبات خاصة للتحقق في حالة
• رسوم  اضافية للفحص طبقا لقائمة اسعار في الساعة
• -التحقق من بلد المنشأ لكل بند (صنف)
• معاملات خاصة تحددها الشركة
– اصدار ايصالات الاستلام وشهادات التفتيش (RIC)
توزيع ايصالات الاستلام وشهادات التفتيش عن طريق البريد الالكتروني
• الي الشركة
• الي المورد
– في حالة التأكد يكون صحيحا – الترتيبات للتعبئة المناسبة للنقل البحري .
في حالة ان التأكد غير صحيح
• انتظار استبدال البنود التي سلمت التي بها عيوب اواخطاء او ناقصة
• نتظار مواد مستندية سليمة بعد تسوية المسائل
• اعداد ايصالات استلام وشهادات تفتيش مصححة
– الاخطار ببيانات تعبئة جديدة بالبريد
صحيفة تبين / تعبئة ( HPS)
– حجز السفينة المتوفرة التالية
• – تحضير:-
• وثائق الشحن .
• اجراءات الجمارك
• اجراءات معاملات المواني
– نقل البضائع على متن شاحنات الي الميناء
– -بعد مغادرة السفينة
• اعداد فاتورتنا للشحن
• ارسال كافة المستندات بخدمة البريد السريع الي الشركة
ارسال وثيقة الشحن الاصلية 1/3 عن طريق حقيبة السفينة

الشروط والمتطلبات: 
يجب على الشركات المهتمة للمناقصة أعلاه تلبية المتطلبات المنصوص عليها وتقديم كافة المعلومات والوثائق المطلوبة أدناه. وإن تضع في اعتبارها أن عدم تقديم هذه الوثائق سيؤدي إلى عدم الأهلية التلقائية:

1. توجيه كتاباً معنوناً بإسم مدير إدارة العقود (فرع النفط) تبين فيه الرغبة في المشاركة فى التأهيل المسبق.) متضمنة البريد الإلكتروني ، رقم هاتف ، نقال … إلخ.( لغرض سرعة التواصل عند الحاجة.

2. تقديم كافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان.

3. تقديم السيرة الذاتية للأفراد المعنيين بهذا المجال.

4. مستندات تعريف بالشركة والوثائق والشهادات الدالة على الخبرة في مجال العمل المطلوب تنفيذه وإرفاق قائمة تتضمن تفاصيل عن الأعمال المشابهة التي تم تنفيذها والأعمال الحالية المراد تنفيذها بالإضافة إلى إي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف الشركة.
5. على الشركات تقديم ما يثبت مفهومها لكل التشريعات البيئية العالمية فى تنفيذ العمل.
6. الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة : يجب على الشركة المشاركة في العطاء تقديم الآتي:
6.1دليل السلامة المعتمد الخاص بالشركة مرفق مع سياسة الشركة المعتمدة فى مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
6.2شهائد أنظمة الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة ISO-9001, ISO- 14001 & OSHAS-18001
6.3قائمة بإجراءات السلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة لدى الشركة.
6.4ترخيص حديث صادرعن المكتب الرئيسي للهيئة العامة للبيئة بمزاولة النشاط المطلوب. (إذا كان مطلوب)

7. تقدم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة (للسنوات الثلاثة الأخيرة) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي.
8. للشركة الحق في إستبعاد أي ملف غير مستوفي للشروط المذكورة أعلاه.

المستندات والشروط القانونية المطلوبة من الشركات المشاركة تكون حسب الآتي:

الشركات المحلية :-
 نسخة أصلية من السجل التجاري والقيد بغرفة التجارة والصناعة .
 نسخة أصلية من رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.
 نسخة أصلية من شهادة السداد الضريبي.
 عقد تأسيس الشركة مع أهداف الشركة .
 تطابق كامل لنوع النشاط المقيد بوثائق الشركة المشاركة  في العطاء مع طبيعة الخدمة أو المشروع المراد تنفيذه (مجال العمل).

الشركات المشتركة والاتفاقيات ( التضامن)
أ)  الشركات المشتركة

تقديم الوثائق التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافدة في ليبيا سواء كانت بين كيانيين ( محلي و أجنبي ) أو كيانيين محليين بالإضافة إلى المستندات و المتطلبات القانونية الأخرى والتي تم ذكرها بالفقرة الخاصة بالشركات المحلية.
ب) الإتفاقية (التضامن) وتتضمن الشروط التالية :
 يكون الاتفاق مصدق عليه من جهات الاختصاص (محرر عقود)
 أن تتضمن الإتفاقية إلتزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة.
 أن توضح الإتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن.
 لا يجوز لأحد المتضامينين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء.

الشركات الأجنبية
الشركات التى لها فروع فى ليبيا ينطبق عليها كل الشروط و المتطلبات الخاصة بالشركات المحلية المذكورة أعلاه , إضافةً لذلك تقديم إذن من وزارة الإقتصاد بفتح فرع للشركة الأجنبية داخل ليبيا على أن يكون ساري النفاذ.

الشركات الاجنبيه التى ليست مسجله فى ليبيا:
يجب ان توفر المستندات التاليه:

• شهادة تسجيل الشركة فى بلد المنشأ معتمدة من السفارة الليبية.
• . نسخة معتمدة من مراجع مالى عن القوة المالية (رأس مال الشركة أو معدل دورانها السنوي.
• نبذة عن نشاط الشركة وخدماتها فى هذا المجال فى العالم وكذلك للشركات الليبية .
ملاحظات
يتم إرسال أو تقديم الملفات المطلوبة على النحو التالي:-
• نسخة ورقية من خطاب المشاركة
• نسخة إلكترونية للملفات المطلوبة ,عن طريق  قرص مضغوط  CD

على أن يتم تقديم المستندات المذكورة أعلاه إلى:
عطاء رقم: 891
تقديم خدمات الشحن.
موجه إلى ” مدير إدارة العقود” فرع النفط” وذلك إلى العنوان التالي:
شركة مليته للنفط والغاز بي.في. فرع النفط
عمارة الظهرة –الدور الخامس-القاطع الاخضر
صندوق بريد  346 ، طرابلس- ليبيا
مع العلم أن أخر موعد للتقديم هو يوم الأحد :
 10/03/2019
يمكن إرسال النسخة الإلكترونية الى البريد الإلكتروني:

Pre-Qualification (PRE-Q@Mellitahog.ly)

ملاحظات هامة
1. دعوة التأهيل المسبق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم الشركة بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
2. الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم إختيارها وفقا للتأهيل المسبق.
3. أن يكون مقدم العرض مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد عرضه، ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
4. سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في التأهيل المسبق
5. للشركة الحق في تمديد فترة تقديم العروض لفترة زمنية أخرى إذا إستوجب الأمر ذلك, على أن يتم الإعلان عن المدة الإضافية تلقائياً بالموقع الإلكتروني للشركة و موقع المؤسسة الوطنية للنفط بعد أو قبل الإنتهاء من الإعلان عن العطاء.
6. لن يتم قبول مستندات أي شركة مشاركة في العطاء إلا بالنسخة الإلكترونية  (إما عن طريق  قرص مضغوط أو عبر البريد الإلكتروني).