صدر في: مايو 27, 2019

رقم العطـاء: 939

تقديم خدمات الجمع والمناولة والنقل والمعالجة وإعادة تدوير والتخلص من الزيوت المستعملة والمخلفات النفطية بجميع الحقول ومواقع الشركة .

علن شركة مليته للنفط والغاز بي. في (فرع النفط) عن دعوتها للشركات المتخصصة المحلية والدولية والتي تأنس في نفسها القدرة والكفاءة على تنفيذ الأعمال المطلوبة اللاحق ذكرها ، وذلك بتقديم الملفات الآتية :

1. الملف القانوني .
2. الملف المالي .
3. ملف الصحة والسلامة والبيئة والجودة  .
4. الملف الفني يتضمن ( نبذة فنية ، الخبرة ، السيرة الذاتية إلخ…).

لغرض التقييم والتأهيل المسبق والذي على ضوئه سيتم إختيار الشركات المناسبة والمؤهلة للمشاركة في العطاء التالي :

عطاء رقم 939

تقديم خدمات الجمع والمناولة والنقل والمعالجة وإعادة تدوير والتخلص من الزيوت المستعملة والمخلفات  النفطية بجميع الحقول ومواقع الشركة .

مجال العمل

يتمثل العطاء في تقديم خدمات جمع ومعالجة ونقل وإعادة تدوير ومعالجة وشحن او التصدير الي الخارج لمخلفات عمليات الانتاج والزيوت المستعملة والرواسب الناتجة عن عمليات تنظيف خزانات النفط ووحدات الانتاج في جميع مواقع الشركة.
1. يجب على المقاول أن يكون متحصل على إذن مزاولة من الهيئة العامة للبيئة.
2. يجب على المقاول توفير جميع الموارد (علي نفقة المقاول) بما في ذلك الموظفين ومواد العمل والمعدات والخزانات والمركبات وأي عناصر ذات صلة لازمة لإكمال العمل في الموقع بطريقة آمنة وسليمة بيئياً والوفاء بالمعايير الصناعية ووفق الاجراءات التنظيمية.
3. على المقاول استخدام موارده الخاصة لإدارة جميع الخدمات المطلوبة
بما في ذلك جمع النفايات ومعالجتها والتخلص منها لإكمال العمل.
4. على المقاول استخدام موارده الخاصة لإدارة ونقل النفايات من منشآت مليته للنفط والغاز إلى مرافق تخزينها وإعادة تدويرها ومعالجتها والتخلص منها في مواقعه التي يتم اعتمادها والمصادقة عليها من قبل السلطة المختصة.
5. يتحمل المقاول المسؤولية الكاملة عن النقل من مرافق شركة مليته للنفط والغاز إلى موقع التخلص النهائي وسيكون من مسؤولية المقاول ضمان نقل النفايات بطريقة آمنة ووفقاً للمتطلبات والاشتراطات القانونية المحلية والدولية.
6. على المقاول استخدام موارده الخاصة بإعادة تدوير أو التخلص من النفايات باستخدام منهجية وإجراءات معتمدة ومعترف بها (الهيئة العامة للبيئة) والتي لا تضر او تؤثر على موظفي الشركة وموظفي المقاول والبيئة والمجتمعات المحلية او اي طرف ثالثة.
7. على المتعاقد استخدام موارده الخاصة بالتنسيق مع الهيئة العامة للبيئة لتأمين التراخيص اللازمة والموافقات والتصاريح.
8. يقوم المتعهد باستخدام موارده الخاصة، بتوفير وسيلة النقل للقوي العاملة وتسريحهم والاحتياجات اللوجستية المطلوبة في مرافق مليته للنفط والغاز.
9. يجب على المقاول اتباع سياسات الشركة وقواعدها وتعليماتها وتقديم برنامج ومنهجية العمل إلى إدارة الصحة والسلامة وحماية البيئة التابع للشركة للموافقة عليها.
10. يجب على المقاول تقديم قائمة للشركة شاملة معلومات كاملة عن العاملين والسيارات والمعدات، مرفقة بجميع المستندات  للحصول على تصاريح دخول لمرافق الشركة، وذلك حسب القانون الليبي ومتطلبات الشركة. وسوف تحمل المقاول المسئولية عن أي تأخير بسبب عدم توفير هذه المتطلبات.
11. يجب على المقاول إدارة أنشطة النفايات بناءً على طلب الشركة أو وفق جدول زمني متفق عليه لتلبية المتطلبات التشغيلية لشركة مليته للنفط والغاز وعلي المقاول تقديم ما يثبت للشركة أن جميع النفايات يتم التخلص منها وفقاً لمتطلبات الهيئة العامة للبيئة بالإضافة الي ترتيب زيارات إلى موقع التخلص النهائي.

الشروط والمتطلبات:

يجب على الشركات المهتمة للمناقصة أعلاه تلبية المتطلبات المنصوص عليها وتقديم كافة المعلومات والوثائق المطلوبة أدناه. وإن تضع في اعتبارها أن عدم تقديم هذه الوثائق سيؤدي إلى عدم الأهلية التلقائية:

1. توجيه كتاباً معنوناً بإسم مدير إدارة العقود (فرع النفط) تبين فيه الرغبة في المشاركة فى التأهيل المسبق.) متضمنة البريد الإلكتروني ، رقم هاتف ، نقال … إلخ.( لغرض سرعة التواصل عند الحاجة.
2. تقديم كافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان.
3. تقديم السيرة الذاتية للأفراد المعنيين بهذا المجال.
4. مستندات تعريف بالشركة والوثائق والشهادات الدالة على الخبرة في مجال العمل المطلوب تنفيذه وإرفاق قائمة تتضمن تفاصيل عن الأعمال المشابهة التي تم تنفيذها والأعمال الحالية المراد تنفيذها بالإضافة إلى إي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف الشركة.
5. على الشركات تقديم ما يثبت مفهومها لكل التشريعات البيئية العالمية فى تنفيذ العمل.
6. الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة : يجب على الشركة المشاركة في العطاء تقديم الآتي:
6.1دليل السلامة المعتمد الخاص بالشركة مرفق مع سياسة الشركة المعتمدة فى مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
6.2شهائد أنظمة الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة ISO-9001, ISO- 14001 & OSHAS-18001
6.3قائمة بإجراءات السلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة لدى الشركة.
6.4ترخيص حديث صادرعن المكتب الرئيسي للهيئة العامة للبيئة بمزاولة النشاط المطلوب.

7. تقدم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة (للسنوات الثلاثة الأخيرة) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي.
8. للشركة الحق في إستبعاد أي ملف غير مستوفي للشروط المذكورة أعلاه.

المستندات والشروط القانونية المطلوبة من الشركات المشاركة تكون حسب الآتي:

الشركات المحلية :-
 نسخة أصلية من السجل التجاري والقيد بغرفة التجارة والصناعة .
 نسخة أصلية من رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.
 نسخة أصلية من شهادة السداد الضريبي.
 عقد تأسيس الشركة مع أهداف الشركة .
 تطابق كامل لنوع النشاط المقيد بوثائق الشركة المشاركة  في العطاء مع طبيعة الخدمة أو المشروع المراد تنفيذه (مجال العمل).

الشركات المشتركة والاتفاقيات ( التضامن)
أ)  الشركات المشتركة
تقديم الوثائق التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافدة في ليبيا سواء كانت بين كيانيين ( محلي و أجنبي ) أو كيانيين محليين بالإضافة إلى المستندات و المتطلبات القانونية الأخرى والتي تم ذكرها بالفقرة الخاصة بالشركات المحلية.

ب) الإتفاقية (التضامن) وتتضمن الشروط التالية :
 يكون الاتفاق مصدق عليه من جهات الاختصاص(محرر عقود)
 أن تتضمن الإتفاقية إلتزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة.
 أن توضح الإتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن.
 لا يجوز لأحد المتضامينين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء.

الشركات الأجنبية

ينطبق عليها كل الشروط و المتطلبات الخاصة بالشركات المحلية المذكورة أعلاه , إضافةً لذلك تقديم إذن من وزارة الإقتصاد بفتح فرع للشركة الأجنبية داخل ليبيا على أن يكون ساري النفاذ.
ملاحظات
يتم إرسال أو تقديم الملفات المطلوبة على النحو التالي:-
• نسخة ورقية من خطاب المشاركة
• نسخة إلكترونية للملفات المطلوبة ,عن طريق  قرص مضغوط  CD

على أن يتم تقديم المذكورة أعلاه إلى:
عطاء رقم:  939
تقديم خدمات جمع والمناولة والنقل والمعالجة وإعادة تدوير والتخلص من الزيوت المستعملة والمخلفات  النفطية بجميع الحقول ومواقع الشركة

موجه إلى ” مدير إدارة العقود” فرع النفط” وذلك إلى العنوان التالي:
شركة مليته للنفط والغاز بي.في. فرع النفط
عمارة الظهرة –الدور الخامس-القاطع الاخضر
صندوق بريد  346 ، طرابلس- ليبيا
مع العلم أن أخر موعد للتقديم هو يوم الإربعاء  :26/06/2019

يمكن إرسال النسخة الإلكترونية الى البريد الإلكتروني:

Pre-Qualification (PRE-Q@Mellitahog.ly)

ملاحظات هامة

1. دعوة التأهيل المسبق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم الشركة بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
2. الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم إختيارها وفقا للتأهيل المسبق.
3. أن يكون مقدم العرض مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد عرضه، ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
4. سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في التأهيل المسبق
5. للشركة الحق في تمديد فترة تقديم العروض لفترة زمنية أخرى إذا إستوجب الأمر ذلك, على أن يتم الإعلان عن المدة الإضافية تلقائياً بالموقع الإلكتروني للشركة و موقع المؤسسة الوطنية للنفط بعد أو قبل الإنتهاء من الإعلان عن العطاء.
6. لن يتم قبول مستندات أي شركة مشاركة في العطاء إلا بالنسخة الإلكترونية  (إما عن طريق  قرص مضغوط أو عبر البريد الإلكتروني).