صدر في: مايو 3, 2021

رقم العطـاء: عطاء رقمPRQ/787/GP/21

تقديم خدمات إستشارية لإجراء تحليل االفجوات لأنظمة إدارة الصحة و السلامة البيئية للحصول على شهادة الأيزو ISO 14001: 2015 / ISO 45001: 2018 لجميع مواقع الشركة وفقاً للمعايير العالمية.

دعوة للتأهيل المسبق
Invitation For Pre-Qualification
تعلن شركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي. (فرع الغاز) عن دعوتها للشركات المتخصصة المحلية و الأجنبية و التي تأنس في نفسها القدرة والكفاءة على تنفيذ الأعمال المطلوبة اللاحق ذكرها ، وذلك بتقديم الآتي:-

 الملف القانوني
 الملف المالي
 ملف الصحة و السلامة و حماية البيئة و الجودة
 الملف الفني يتضمن) نبذة فنية ، الخبرة ، السيرة الذاتية …إلخ(
لغرض التقييم والتأهيل المسبق والذي على ضوئه سيتم إختيار الشركات المناسبة والمؤهلة للمشاركة في العطاء التالي :
عطاء رقمPRQ/787/GP/21
تقديم خدمات إستشارية لإجراء تحليل االفجوات لأنظمة إدارة الصحة و السلامة البيئية للحصول على شهادة الأيزو ISO 14001: 2015 / ISO 45001: 2018 لجميع مواقع الشركة وفقاً للمعايير العالمية.
مجال العمل
تهدف شركة مليتة للنفط والغاز بي . في (فرع ليبيا) إلى تعزيز و تحسين النظام الإداري في مجال إدارة الصحة و السلامة و البيئة و الجودة من خلال الإمتثال لجميع القوانين و معايير و ممارسات الصحة و السلامة و البيئة و الجودة المحلية و الدولية، هذه المعايير من شأنها تطوير و تحسين النظام الإداري من جميع النواحي و التقليل من الأضرار و المخاطر التي قد تصاحب الأعمال اليومية أو في الحالات الطارئة إلى الحد الأدنى و المحافظة على صحة و سلامة العاملين و المعدات و كذلك الحفاظ على البيئة المحيطة بأماكن العمل.
كما تسعى الشركة إلى تطبيق المعايير الدولية ISO 14001 لإدارة البيئة و ISO 45001 لإدارة الصحة و السلامة المهنية من خلال إجراء تحليل كامل لجميع مواقعها من الناحية الفنية و الإدارية بما يعرف تحليل الفجوة ( Gap Analysis) للحصول على الشهادات المعتمدة دولياً.
يجب أن يتضمن تحليل الفجوة Gap Analysis على العناصر التالية :-
1. وصف جميع متطلبات معايير ISO 14001 : 2015 و ISO 45001: 2018
2. تقييم أنظمة إدارة الشركة المعمول بها حالياً وفقاً لمتطلبات ISO 14001 : 2015 و ISO 45001: 2018
3. تحديد جميع العناصر المفقودة أو المتطلبات الإنتقالية لأنظمة إدارة الشركة و فقاً لمتطلبات ISO 14001 : 2015 و ISO 45001: 2018
4. تقييم و تحديد جميع المتطلبات القانونية لمعايير ISO 14001 : 2015 و ISO 45001: 2018
5. تحديد الإحتياجات / المتطلبات التدريبية
6. تقييم جميع السجلات و الإجراءات الموثقة
7. تحديد جميع الجوانب البيئية للشركة، و الجوانب الحرجة للسلامة، و المعاييرو الممارسات ذات الصلة لتدابير الرقابة المطلوبة
8. تحديد أوجه عدم المطابقة الرئيسية في النظام الإداري و التي يمكن أن تؤثر سلباً على عملية التحسين الشاملة
9. تحديد المجالات التي تحتاج إلى مزيد من الإهتمام و / أو التطوير
10. تحديد الخطوة (الخطوات) المنطقية التالية في عملية التنفيذ
11. توفير الدعم اللآزم للوفاء بالتزامات و الإمتثال للمعايير المقصودة
الشروط والمتطلبات:
على الشركات التي ترغب في التقدم لغرض التأهيل المسبق للعطاء المذكور أعلاه أن تستوفي جميع الشروط وتقدم المعلومات والمستندات المشار إليها أدناه مع العلم بأن أي نقص في المعلومات المطلوبة سيترتب عليه إستبعاد المتقدم:
1. توجيه كتاباً معنوناً بإسم مدير إدارة العقود (فرع الغاز) تبين فيه الرغبة في المشاركة ) متضمنة البريد الإلكتروني ، رقم هاتف ، نقال … إلخ.( لغرض سرعة التواصل عند الحاجة.
2. تقديم التراخيص اللازمة وكافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان.
3. تقديم السيرة الذاتية للقائمين على هذا العمل شريطة أن يكون المعنيون من أصحاب المؤهلات العلمية في هذا المجال.
4. مستندات تعريف بالشركة والوثائق والشهادات الدالة على الخبرة السابقة داخل ليبيا أو خارجها في مجال العمل المطلوب تنفيذه، بالإضافة إلى إي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف الشركة.
5. يجب أن يكون لدى المتقدم ثلاثة سنوات خبرة على الأقل في مجال العمل لهذا العطاء وعليه تقديم قائمة بالمشاريع السابقة و الزبائن.
6. على الشركات تقديم ما يثبت مفهومها لكل التشريعات البيئية الليبية و العالمية فى تنفيذ العمل.
7. الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة : يجب على الشركة المشاركة في العطاء تقديم الآتي:
7.1دليل السلامة المعتمد الخاص بالشركة مرفق مع سياسة الشركة المعتمدة فى مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
7.2 قائمة بإجراءات السلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة لدى الشركة.
8. تقدم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة ( للسنوات الثلاثة الأخيرة) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي.
9. للشركة الحق في إستبعاد أي ملف غير مستوفي للشروط المذكورة أعلاه.
10. في حالة (التضامن) الشركات المشتركة / الإتفاقيات: يجب على المُتقدم أن يحدد بوضوح الدور المتوقع لكل كيان في المشروع ، وخاصة خدمات إدارة المشروع ،الهندسة ،المشتريات ،التسليم،التركيب والتشغيل.
المستندات والشروط القانونية المطلوبة من الشركات المشاركة تكون حسب الآتي:
الشركات المحلية :-
 نسخة طبق الأصل من السجل التجاري وقيد بغرفة التجارة والصناعة .
 نسخة طبق الأصل من رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.
 نسخة أصلية من شهادة السداد الضريبي.
 عقد تأسيس الشركة.
 تطابق كامل لنوع النشاط المقيد (أغراض الشركة) بوثائق الشركة المشاركة في العطاء مع طبيعة الخدمة أو المشروع المراد تنفيذه (مجال العمل).
الشركات المشتركة والإتفاقيات ( التضامن)
أ) الشركات المشتركة

تقديم الوثائق التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافدة في ليبيا سواء كانت بين كيانين ( محلي و أجنبي ) أو كيانين محليين بالإضافة إلى المستندات و المتطلبات القانونية الأخرى والتي تم ذكرها بالفقرة الخاصة بالشركات المحلية.
ب( الإتفاقية (التضامن( وتتضمن الشروط التالية :
 أن يكون جميع المتضامنين مسجلين في ليبيا.
 يكون الإتفاق مصدق عليه من جهات الإختصاص )محرر عقود(.
 أن تتضمن الإتفاقية إلتزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة.
 أن توضح الإتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن.
 لايجوز لأحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس أخر للمشاركة في العطاء.
ملاحظات هامة
يتم إرسال أو تقديم الملفات المطلوبة على النحو التالي:-
• نسخة ورقية من خطاب المشاركة
• عدد إثنان (2) نسخة إلكترونية للملفات المطلوبة أعلاه

على أن يتم تقديم المذكورة أعلاه إلى:
عطاء رقم PRQ/787/GP/21
تقديم خدمات إستشارية لإجراء تحليل االفجوات لأنظمة إدارة الصحة و السلامة البيئية للحصول على شهادة الأيزو ISO 14001: 2015 / ISO 45001: 2018 لجميع مواقع الشركة وفقاً للمعايير العالمية.

موجه إلى ” مدير إدارة العقود” فرع الغاز وذلك إلى العنوان التالي:
شركة مليته للنفط والغاز بي. ڤي . فرع الغاز
مجمع ذات العماد ، البرج الاول 1- الدور الرابع 4
صندوق بريد91651 طرابلس- ليبيا
مع العلم أن أخر موعد للتقديم هو
02/06/2120
يمكن إرسال النسخة الإلكترونية عن طريق البريد الإلكتروني:
PREQ-GAS@Mellitahog.ly

ملاحظات هامة
1. دعوة التأهيل المسبق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم الشركة بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
2. الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم إختيارها وفقا للتأهيل المسبق.
3. أن يكون مقدم العرض مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد عرضه، ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
4. سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في التأهيل المسبق.
5. للشركة الحق في تمديد فترة تقديم العروض لفترة زمنية أخرى إذا إستوجب الأمر ذلك, على أن يتم الإعلان عن المدة الإضافية تلقائياً بالموقع الإلكتروني للشركة و موقع المؤسسة الوطنية للنفط بعد أو قبل الإنتهاء من الإعلان عن العطاء.
6. لن يتم قبول مستندات أي شركة مشاركة في العطاء بدون النسختين الإلكترونيتين (CD) أما عن طريق ( قرص مضغوط أو عبر البريد الإلكتروني).
Mellitah Oil & Gas B. V. Libyan Branch (Gas Division)
Dat El-Imad Complex, Tower 1 – 4th Floor – P.O. Box 91651, Tripoli, LIBYA
Phone: + 218 21 3350 746-8 Fax: + 218 21 3350 746